1. جمع البيانات
ما البيانات التي قد نجمعها؟
قد نجمع البيانات التي تقدمها أنت طواعية عند استخدام الموقع أو بوابة المشاركة والتسجيل أو عند التواصل معنا.
- الاسم الكامل، البلد، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف أو واتساب.
- سبب التواصل أو نوع المشاركة الذي تختاره داخل الاستمارة.
- بيانات البحث أو المداخلة أو المشروع أو المسابقة، مثل العنوان والملخص والمحور العلمي ونوع العرض.
- بيانات المؤسسة ومقترح التعاون عند طلب الشراكة أو الرعاية.
- السيرة الذاتية والصورة والبيانات المهنية عند طلب المشاركة كمتحدث أو متحدث رئيسي.
- الملفات التي ترفقها طوعًا، مثل ملفات PDF أو Word أو ZIP أو PPTX أو DOCX.
2. استخدام البيانات
لماذا نستخدم بياناتك؟
نستخدم البيانات فقط للأغراض المرتبطة بتنظيم المنتدى وإدارة المشاركة والتواصل معك، ومنها:
- معالجة طلبات التسجيل والمشاركة ومراجعة البحوث أو المشاريع أو طلبات المداخلات.
- التواصل معك بشأن حالة طلبك، ونتائج القبول، والمعلومات التنظيمية والبرنامج.
- تنظيم المسابقات والورشات والجلسات والحضور الحضوري أو المشاركة عن بُعد.
- التواصل بخصوص الشراكات والرعاية والتعاون المؤسسي.
- تحسين الموقع وتجربة المستخدم وإدارة الدعم والاستفسارات.
- الالتزام بالواجبات التنظيمية أو القانونية عند الاقتضاء.
3. الاستمارات والخدمات الخارجية
مشاركة البيانات مع الأطراف ذات الصلة
قد تتم معالجة البيانات التي ترسلها عبر بوابة المشاركة والتسجيل بواسطة خدمة الاستمارات المستخدمة في الموقع، مثل Zoho Forms. تخضع معالجة البيانات داخل تلك الخدمة كذلك لسياسات الخصوصية والشروط الخاصة بها.
قد يطّلع على بياناتك، بالقدر اللازم فقط، أعضاء فريق التنظيم واللجان العلمية أو التنظيمية، أو الجهات الشريكة ذات الصلة المباشرة بطلبك، مثل مراجعة بحث أو تنظيم ورشة أو دراسة طلب شراكة.
لا نبيع بياناتك الشخصية أو نؤجرها لأطراف ثالثة لأغراض تسويقية.
4. الحماية والاحتفاظ
كيف نحمي البيانات وكم نحتفظ بها؟
نتخذ إجراءات تنظيمية وتقنية معقولة للمساعدة في حماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام أو الفقدان أو التعديل أو الإفصاح. ومع ذلك، لا يمكن ضمان أمان كامل ومطلق لأي نقل للبيانات عبر الإنترنت.
نحتفظ بالبيانات للفترة الضرورية لتحقيق الأغراض التنظيمية المرتبطة بمنتدى TICEPS 2026، وإدارة طلبك، وتلبية الالتزامات المشروعة أو القانونية. قد نحتفظ ببعض المعلومات لفترة أطول عند الحاجة لأغراض الأرشفة أو السجلات أو حل النزاعات.
5. حقوقك
الوصول إلى بياناتك أو تعديلها أو حذفها
يمكنك طلب الاستفسار عن بياناتك الشخصية التي قدمتها، أو طلب تصحيحها أو تحديثها أو حذفها، ضمن الحدود التي تسمح بها القوانين والالتزامات التنظيمية المعمول بها.
لتقديم طلب متعلق ببياناتك، راسلنا عبر البريد الإلكتروني [email protected]، مع ذكر اسمك والبريد الإلكتروني المستخدم داخل الاستمارة ووصف واضح لطلبك.
6. ملفات تعريف الارتباط
ملفات تعريف الارتباط والخدمات المضمنة
قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات مشابهة ضرورية لتشغيل الموقع أو لقياس الأداء وتحسين تجربة الاستخدام. كما قد تستخدم الخدمات أو المحتويات المضمنة من أطراف خارجية، مثل الاستمارات أو الخرائط أو منصات الفيديو، ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات خاصة بها.
يمكنك التحكم في ملفات تعريف الارتباط عبر إعدادات المتصفح، مع العلم أن تعطيل بعض الملفات قد يؤثر في عمل بعض خصائص الموقع أو الاستمارة.
7. التحديثات
تعديل سياسة الخصوصية
يجوز تحديث هذه السياسة عند الحاجة لتطوير الموقع أو الاستمارة أو ترتيبات المنتدى أو لمواكبة المتطلبات التنظيمية. سيتم نشر النسخة المحدثة على هذه الصفحة، ويعد استمرار استخدام الموقع بعد النشر قبولًا للسياسة المعدلة.
