1. Recopilación de Datos
¿Qué Datos Podemos Recopilar?
Podemos recopilar los datos que proporcionas voluntariamente al utilizar el sitio web, el Portal de Participación e Inscripción o al contactarnos.
- Nombre completo, país, correo electrónico, número de teléfono o WhatsApp.
- Motivo de contacto o tipo de participación que seleccionas en el formulario.
- Datos de investigación, comunicación, proyecto o competición, como el título, resumen, eje científico y tipo de presentación.
- Datos de la institución y propuesta de colaboración al solicitar una colaboración o patrocinio.
- Currículum, fotografía y datos profesionales al solicitar participar como ponente o conferenciante principal.
- Archivos que adjuntas voluntariamente, como PDF, Word, ZIP, PPTX o DOCX.
2. Uso de los Datos
¿Por Qué Utilizamos tus Datos?
Utilizamos los datos únicamente para fines relacionados con la organización del foro, la gestión de la participación y la comunicación contigo, entre ellos:
- Procesar solicitudes de inscripción y participación, y revisar investigaciones, proyectos o propuestas de comunicación.
- Comunicarnos contigo sobre el estado de tu solicitud, los resultados de aceptación, la información organizativa y el programa.
- Organizar competiciones, talleres, sesiones y participación presencial o a distancia.
- Comunicarnos sobre colaboraciones, patrocinios y cooperación institucional.
- Mejorar el sitio web y la experiencia del usuario, y gestionar asistencia y consultas.
- Cumplir obligaciones organizativas o legales cuando corresponda.
3. Formularios y Servicios Externos
Compartición de Datos con las Partes Pertinentes
Los datos que envías a través del Portal de Participación e Inscripción pueden ser tratados por el servicio de formularios utilizado en el sitio web, como Zoho Forms. El tratamiento de datos dentro de ese servicio también está sujeto a sus propias políticas de privacidad y condiciones.
Solo en la medida necesaria, tus datos pueden ser consultados por miembros del equipo organizador, los comités científicos u organizativos, o entidades colaboradoras directamente relacionadas con tu solicitud, por ejemplo, para revisar un artículo, organizar un taller o estudiar una solicitud de colaboración.
No vendemos ni alquilamos tus datos personales a terceros con fines de marketing.
4. Protección y Conservación
¿Cómo Protegemos los Datos y Durante Cuánto Tiempo los Conservamos?
Adoptamos medidas organizativas y técnicas razonables para ayudar a proteger los datos contra el acceso, uso, pérdida, modificación o divulgación no autorizados. Sin embargo, no puede garantizarse una seguridad completa y absoluta en ninguna transmisión de datos por Internet.
Conservamos los datos durante el período necesario para cumplir los fines organizativos relacionados con el Foro TICEPS 2026, gestionar tu solicitud y cumplir obligaciones legítimas o legales. Parte de la información puede conservarse durante más tiempo cuando sea necesario para fines de archivo, registro o resolución de conflictos.
5. Tus Derechos
Acceso, Corrección o Eliminación de tus Datos
Puedes solicitar información sobre los datos personales que has proporcionado o pedir que se corrijan, actualicen o eliminen, dentro de los límites permitidos por las leyes y obligaciones organizativas aplicables.
Para presentar una solicitud relacionada con tus datos, escríbenos al correo electrónico [email protected], indicando tu nombre, el correo electrónico utilizado en el formulario y una descripción clara de tu solicitud.
6. Cookies
Cookies y Servicios Integrados
El sitio web puede utilizar cookies o tecnologías similares necesarias para el funcionamiento del sitio, la medición del rendimiento y la mejora de la experiencia de uso. Los servicios o contenidos integrados de terceros, como formularios, mapas o plataformas de vídeo, también pueden utilizar sus propias cookies o tecnologías.
Puedes gestionar las cookies a través de la configuración de tu navegador, teniendo en cuenta que desactivar algunas cookies puede afectar al funcionamiento de determinadas funciones del sitio web o del formulario.
7. Actualizaciones
Cambios en la Política de Privacidad
Esta política puede actualizarse cuando sea necesario para desarrollar el sitio web, el formulario, los preparativos del foro o para adaptarse a requisitos organizativos. La versión actualizada se publicará en esta página, y el uso continuado del sitio web después de su publicación constituye la aceptación de la política modificada.
