Votre vie privée et vos données sont importantes

Quelles données pouvons-nous collecter ?

Nous pouvons collecter les données que vous fournissez volontairement lorsque vous utilisez le site, le portail de participation et d’inscription ou lorsque vous prenez contact avec nous.

• Nom complet, pays, adresse e-mail, numéro de téléphone ou WhatsApp.
• Motif de votre demande ou catégorie de participation sélectionnée dans le formulaire.
• Informations relatives à une recherche, une intervention, un projet ou un concours : titre, résumé, axe thématique, format de présentation.
• Informations relatives à l’organisation et proposition de collaboration dans le cadre d’une demande de partenariat ou de sponsoring.
• Biographie, photographie et informations professionnelles dans le cadre d’une demande d’intervention ou de keynote.
• Fichiers transmis volontairement, tels que des documents PDF, Word, ZIP, PPTX ou DOCX.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données sont utilisées exclusivement pour les besoins liés à l’organisation du forum, à la gestion de votre participation et à la communication avec vous, notamment pour :

• Traiter les demandes d’inscription et de participation, ainsi que les recherches, projets, concours et demandes d’intervention.
• Vous informer de l’état de votre demande, des décisions d’acceptation, du programme et des modalités d’organisation.
• Organiser les concours, ateliers, sessions, la participation en présentiel et la participation à distance.
• Échanger avec vous sur les partenariats, le sponsoring et la coopération institutionnelle.
• Améliorer le site, l’expérience utilisateur et la gestion des demandes d’assistance.
• Répondre aux obligations organisationnelles ou légales lorsque cela est nécessaire.

Partage des données avec les parties concernées

Les données transmises par le portail de participation et d’inscription peuvent être traitées par le service de formulaire utilisé sur le site, notamment Zoho Forms. Le traitement réalisé par ce service est également soumis à ses propres conditions et à sa politique de confidentialité.

Vos données peuvent être consultées, uniquement dans la mesure nécessaire, par les membres de l’équipe d’organisation et des comités scientifiques ou organisationnels, ou par les partenaires directement concernés par votre demande, par exemple dans le cadre de l’évaluation d’un article, de l’organisation d’un atelier ou de l’examen d’une proposition de partenariat.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Comment les données sont-elles protégées et conservées ?

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques raisonnables afin de protéger les données contre tout accès non autorisé, utilisation abusive, perte, altération ou divulgation. Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de TICEPS 2026, à la gestion de votre demande et au respect d’obligations légitimes ou légales. Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire à des fins d’archivage, de tenue des dossiers ou de règlement des différends.

Accéder à vos données, les corriger ou demander leur suppression

Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que vous avez fournies, demander leur correction, leur mise à jour ou leur suppression, dans les limites prévues par les lois applicables et les obligations d’organisation du forum.

Pour toute demande relative à vos données, écrivez à [email protected], en précisant votre nom, l’adresse e-mail utilisée dans le formulaire et une description claire de votre demande.

Cookies, technologies similaires et services intégrés

Le site peut utiliser des cookies ou des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à la mesure de la performance ou à l’amélioration de l’expérience utilisateur. Les services ou contenus intégrés provenant de tiers, tels que les formulaires, cartes ou plateformes vidéo, peuvent également utiliser leurs propres cookies ou technologies.

Vous pouvez gérer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut toutefois affecter le bon fonctionnement de certaines fonctions du site ou du formulaire.

Modifications de cette politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour lorsque cela est nécessaire en raison de l’évolution du site, du formulaire, des dispositions du forum ou des exigences applicables. La version actualisée sera publiée sur cette page. La poursuite de l’utilisation du site après cette publication vaut acceptation de la politique modifiée.